ADMINISTRACIÓN DE CONSORCIOS
NUESTRO COMPROMISO
Los co-fundadores de Broier, junto a su asesor asociado, forman un equipo interdisciplinario especializado en propiedad horizontal.
La larga y reconocida trayectoria con la que cuentan, permite ofrecer un servicio de administración de consorcios integral, idóneo y eficaz.
Los consorcios administrados por Broier, no solamente contarán con una correcta, transparente y responsable gestión administrativa, contable y de mantenimiento, sino que además podrán ser asistidos y asesorados legalmente en forma personal por profesionales especializados, con un seguimiento continuo en todas las cuestiones que puedan llegar a suscitarse.
El principal objetivo de esta empresa, es generar del inmueble que los propietarios y/o inquilinos han elegido vivir o desarrollarse profesionalmente, un lugar seguro, cómodo y confiable. Para Broier el correcto funcionamiento no es suficiente, en consecuencia, con el desarrollo de la gestión se podrá apreciar un avance continuo en el crecimiento y mejoramiento del Consorcio.
NUESTROS SERVICIOS
El compromiso asumido por Broier no se circunscribe solamente a la administración de consorcio en general, sino que se toma la tarea encomendada como un copropietario más, interesándonos en su bienestar, correcto funcionamiento, inclusión de mejoras y optimización de los recursos.
Por ello, una vez que Broier es designado como administrador de un Consorcio de Propietarios, se realiza una inspección global del edificio con equipos de trabajo específicos, a los efectos de determinar posibles problemas en instalaciones y sectores comunes, emitiendo un primer informe evaluativo. Asimismo, los socios y asociados de Broier, efectúan un minucioso estudio de la documentación, para determinar el estado general de las cuentas a administrar y el cumplimiento de todas las disposiciones obligatorias exigidas por el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires. Este primer análisis, que no tiene costo alguno para el Consorcio de Propietarios, es meramente informativos y tiene como única finalidad comenzar una gestión óptima.
NUESTRAS TAREAS
CONTACTO CON PROPIETARIOS
Sin perjuicio de señalar que Broier convoca a Asambleas Ordinarias anuales en tiempo y forma conforme expresas disposiciones legales, se procura realizar Asambleas Extraordinarias cuando cuestiones relacionadas al Consorcio de Propietarios así lo requieran, como así también para incorporar mejoras en las prestaciones edilicias. Además se tiene un contacto directo y dinámico con el Consejo de Propietarios, recibiendo de esta forma inquietudes y sugerencias en cuanto al correcto funcionamiento del consorcio, de sus dependientes y de la administración. Personal de Broier, recorrerá semanalmente los consorcios administrados, a los efectos de controlar y tomar contacto directo con los encargados o dependientes, como así también con los propietarios en general. De esta forma se reducen los tiempos de respuesta, ante posibles problemas originados en el edificio y/o el consorcio. Asimismo recibimos en nuestras oficinas comerciales a los propietarios que posean alguna inquietud, derivando el caso a los profesionales abogados, administrativos o de mantenimiento, según sea el caso a tratar. Sin perjuicio de estas reuniones periódicas, de las distintas Asambleas y del contacto personal, contamos con líneas telefónicas para los horarios de atención, mails personalizados para cada sector y dos celulares de contacto habilitados fuera del horario comercial, fines de semana y feriados, para acudir ante cualquier eventualidad.
ADMINISTRATIVO-CONTABLE
A los efectos de liquidar los gastos mensuales, prorratearlos y emitir las correspondientes liquidaciones de expensas, Broier cuenta con un sistema de gestión informático de última generación, claro y de fácil comprensión, con el fin de que cualquier propietario pueda controlar y llevar un seguimiento del estado patrimonial del consorcio, además de cumplimentar los requisitos por parte del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires. El sistema permitirá el envío de la liquidación en forma impresa y digitalizada, con el fin de satisfacer las necesidades de todos los propietarios. Asimismo, la Administración cuenta con un sistema de cobranza integral, que permite el pago a través de Pago Fácil, Rapipago, débito automático, transferencias, depósitos, etc., sin perjuicio de que si el Consorcio cuenta con un servicio de cobranza establecido, Broier se adecuará al mismo. En las Asambleas Ordinarias se presentarán las rendiciones de cuentas y previo a la convocatoria, se invitará al Consejo de Propietarios a verificar todos los comprobantes de pago. No obstante esto, cualquier propietario podrá con previa entrevista antes de la celebración de dicha Asamblea, controlar la documentación en cuestión. Las liquidaciones de sueldos y cargas sociales están a cargo del asesor asociado, Dr. Obregón, abogado especializado en derecho laboral, que asistirá al Consorcio ante cualquier conflicto que pueda surgir con el o los dependientes.
LEGALES
Por estar integrado Broier por abogados especialistas en propiedad horizontal, los consorcios administrados por esta Administración de Consorcios cuentan con un asesoramiento legal continuo. De esta forma el Consorcio de Propietarios y sus integrantes contarán con una respuesta rápida y directa, sin intermediarios ni dilaciones. Al poder Broier realizar su gestión cumpliendo acabadamente con el texto de la ley, responder o enviar intimaciones fehacientes por medio de cartas documento, patrocinar y representar legalmente al Consorcio en mediaciones o conciliaciones sin las contratación de abogados externos y prestarle un correcto asesoramiento jurídico, el consorcio verá reducido considerablemente sus costos legales. Mensualmente se realiza un acabado informe interno sobre morosos, los cuales son intimados al tercer mes consecutivo de mora y al cuarto se inicia el proceso de ejecución de expensas.
INGENIERIA Y MANTENIMIENTO
Broier cuenta con un amplio equipo externo de proveedores calificados a los efectos de una pronta y eficaz solución a los distintos problemas edilicios que pudieran originarse en el Consorcio. Cumpliendo con el mandato y compromiso asumido con Broier, ante cualquier inconveniente de esta índole el consorcio contará con una rápida respuesta en cuanta a la determinación del problema y solución del mismo. En cuanto a arreglos y reparaciones que deban efectuarse, por contar con varios proveedores de las distintas especializaciones, el Consorcio siempre contará con varios presupuestos para considerar, sin perjuicio de los que puedan acercar los propietarios para su estudio y consideración. Los proveedores con los que trabaja la Administración, además de estar plenamente capacitados y habilitados, cuentan con los seguros pertinentes y garantía. Para tranquilidad de los propietarios, las facturas no son abonadas, si no se cuenta con la conformidad de trabajo suscripto por el propietario y/o el Encargado.
SUGERENCIAS
Broier intenta de alguna manera desestigmatizar este rubro tan difícil de llevar adelante, pero apasionante al mismo tiempo, haciendo notar con su labor que se puede confiar plenamente en su Administración. Es por ello y para llevar tranquilidad a los propietarios que por malas experiencias son reticentes al momento de seleccionar a una nueva administración, Broier considera que si bien los mandatos son anuales, un lapso de 6 meses es un tiempo prudencial para conocerse mutuamente, por lo tanto, se sugiere una primera designación por este lapso y convocar a una Asamblea para ratificar o no el mandato. De esta manera los propietarios tendrán la posibilidad de evaluar la gestión y en el caso de no estar conformes, prescindir de los servicios en un corto plazo.
